З 1 грудня 2012 року в ЄС з'явилася нова структура, у підпорядкуванні якої серед іншого знаходяться візові питання. Цей адміністративний орган носить назву "Агентство ЄС з контролю за великомасштабними IT-системами", і одним з його завдань є створення "гармонізованих списків документів", необхідних при подачі заявки на візу.
Мета - формування уніфікованої бази даних, яка дозволить пов'язати кожну людину з його документами та отриманими візами, що стане першим кроком до видачі біометричних віз. Новий список буде застосовуватися вже з 14 січня 2013 року. Тому найближчим часом він буде розміщений на сайтах всіх посольств і генеральних консульств країн-членів ЄС, а також на консульській сторінці МЗС РФ.
Нагадаємо, раніше - 5 квітня 2010 року - набув чинності новий Візовий кодекс, прийнятий Європарламентом 13 липня 2009. Цей правовий акт, обов'язковий для всіх країн - учасниць Шенгенської угоди, встановив порядок видачі дозволу для короткострокового перебування. Тоді ж була уніфікована анкета на шенгенську візу. Все це є покроковою підготовкою до переходу на біометричні візи.